De ene klant stuurt een PDF, de andere een mail, een derde een Excel met zijn eigen kolommen.
Regel voor regel, artikelcode voor artikelcode. Een tikfout merk je pas als de verkeerde pallet vertrekt.
Is het op voorraad? Past het in de planning? Dat zoekt hij op in drie schermen en een Excel.
De klant wil weten of de levertijd klopt. Het antwoord komt pas als de planner er tijd voor heeft.
02 · Zo werkt het
Als PDF, in een mail of als Excel. Elke klant heeft zijn eigen vorm.
Het leest de orderregels en artikelcodes en zet een conceptorder klaar.
Het concept ligt naast wat er op voorraad is en wat er in de planning past. Wat afwijkt, is gemarkeerd.
Hij kijkt, past aan en bevestigt. De orderbevestiging gaat terug naar de klant.
Orderinvoer per inkoopordervoorbeeld
van 15 naar 4 minuten
Orders komen als PDF, mail of Excel. Iemand tikt ze over, regel voor regel, en stuurt daarna een bevestiging.
AI leest de regels en artikelcodes en zet een conceptorder klaar. De bevestiging staat ook als concept klaar.
De planner of orderverwerker bevestigt. Is een regel onduidelijk, dan vraagt hij het na bij de klant.
Je legt orders naast machines, mensen en materiaal in Excel en je ERP. Een spoedorder gooit de week om.
AI legt elke order naast voorraad en planning en meldt wat niet past, voordat je bevestigt.
De planner beslist wat voorgaat en wat schuift.
Je merkt een tekort pas als de order erom vraagt. Inkoop en transport regel je met mails en belletjes.
AI zet het benodigde materiaal van de ingeplande orders naast de voorraad en maakt bij een tekort een conceptbestelling klaar.
De inkoper kiest de leverancier en keurt de bestelling goed.
Keuringen, certificaten en afwijkingen staan op papier of in losse bestanden. Voor een audit of klachtmelding ben je lang zoet met zoeken.
AI legt keuringsresultaten, certificaten en afwijkingen vast in een vaste vorm en zet het dossier per order klaar.
Kwaliteit beoordeelt en tekent af. Bij een afwijking beslis jij.
Gebouwd in wat je al gebruikt
Een voorbeeld voor productiebedrijven. Kies andere antwoorden en het getal rekent mee. In de analyse vul je het in voor jouw eigen bedrijf.
Gerekend voor het proces Orderinvoer en orderbevestiging.
Reken het uit voor jouw procesDit is een gesprek waard
250 keer per jaar (dagelijks) × 1 voor 1 tot 5 mensen = 250 keer, × 0,6 uur per keer × 0,9 voor wat er al staat (losse tools, niet verbonden) = 135 uur, afgerond op tientallen: 140 uur.
Eerst het proces. Ik licht je werkprocessen door en reken per AI-kans uit wat het oplevert, in euro's. Soms is de uitkomst: geen AI nodig. Dan staat dat er ook.
ResultaatRapport van 10 tot 15 pagina's met ROI per kans
Dan pas de AI. Je team leert het toepassen op het eigen werk, of ik bouw workflows die in productie gaan, tot ze draaien én gebruikt worden.
ResultaatGetraind team, werkende workflows in je eigen systemen
Voortbouwen op wat er staat: nieuwe workflows, coaching, strategie en compliance, in het tempo dat bij je bedrijf past.
ResultaatRoadmap, kwartaalreviews, doorlopende begeleiding
Dan zet de AI de regel die hij niet begrijpt als onduidelijk neer, in plaats van te gokken. Jouw planner vraagt het na bij de klant. Per klant leg ik vast hoe zijn orders eruitzien, zodat er de volgende keer minder onduidelijk is.
Ik werk met wat je al hebt. Of je ERP zelf een conceptorder kan ontvangen, zoek ik vooraf uit en dat zeg ik eerlijk. Kan het niet, dan zoeken we een route via een importbestand of mail.
Dan neem ik dat serieus. Weerstand is normaal en meestal terecht. Daarom begin ik bij hun eigen werk, voordat er een tool op tafel ligt. De planner houdt de beslissing en het overtikken waar niemand van houdt, valt weg.
Er wordt gebouwd in jouw systemen, met jouw gegevens. Je bedrijfsdata wordt niet gebruikt om publieke modellen te trainen. Met elke partij die gegevens verwerkt, leg ik een verwerkersovereenkomst vast. De lijst staat openbaar in de privacyverklaring.
Een vaste prijs, vooraf afgesproken. De analyse en het eerste gesprek kosten niets. Wat het voor jouw bedrijf wordt, hangt af van wat er gebouwd moet worden, en dat weet je voordat je ergens aan begint.
Beantwoord 5 vragen over je orders en zie in 2 minuten de rekensom. De analyse en het eerste gesprek kosten niets. Liever eerst praten? Plan een gesprek, dan hoor je binnen 24 uur van mij.