De uitvoerder zegt het toe bij de koffie, of hij appt een foto. Op kantoor weet niemand het meer als de factuur klaarstaat.
Uit het geheugen en uit appjes. Omschrijving, materiaal, uren: het kost kantoor een middag en het klopt toch niet helemaal.
Dan is het een discussie over iets wat niemand meer kan terugzien.
Hij staat om zeven uur op de bouwplaats en zit 's avonds nog achter de laptop om bonnen na te typen.
02 · Zo werkt het
Een spraakbericht of een foto, vanaf de bouwplaats. Zo vertelt hij het nu ook al aan kantoor.
Met omschrijving en materiaal, in jullie eigen opmaak.
Digitaal, met een tik op zijn telefoon. Het akkoord ligt vast voordat het werk verdergaat.
Het meerwerk gaat met het akkoord mee naar de factuur, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Kantoortijd per meerwerkbonvoorbeeld
van 20 naar 5 minuten
Je rekent een renovatie of aanbouw door uit tekeningen, een rondgang en eerdere projecten. Wat je weet zit in Excel en in je hoofd.
AI maakt van de aanvraag, de foto's en je eigen sjabloon een eerste opzet van de calculatie.
Jij bepaalt wat het werk kost en wat je durft toe te zeggen.
Uren, materiaal en meerwerk worden achteraf uit het geheugen opgeschreven. Kantoor puzzelt het bij elkaar.
De uitvoerder spreekt het in of stuurt een foto. AI maakt er een bon van met omschrijving en materiaal.
De uitvoerder controleert en verstuurt. Meerwerk gaat pas door als de klant akkoord geeft.
Onderaannemers, materiaal en eigen mensen moeten op elkaar aansluiten. Loopt één klus uit, dan schuift alles.
AI laat zien welke klussen en bestellingen op elkaar wachten en stelt een nieuwe indeling voor.
De werkvoorbereider en de uitvoerder beslissen. Zij hebben de contacten en het overzicht.
Termijnen, meerwerk en minderwerk komen uit verschillende lijsten. Wat vergeten is, is verloren.
AI zet meerwerkbonnen, termijnen en gewerkte uren bij elkaar in een conceptfactuur en laat zien wat ontbreekt.
Jij keurt de factuur goed en kijkt na afloop wat de klus echt opleverde.
Gebouwd in wat je al gebruikt
Een voorbeeld voor bouw- en renovatiebedrijven. Kies andere antwoorden en het getal rekent mee. In de analyse vul je het in voor jouw eigen bedrijf.
Gerekend voor het proces Werkbonnen en urenregistratie.
Reken het uit voor jouw procesDit is een gesprek waard
120 keer per jaar (een paar keer per week) × 1,8 voor 5 tot 15 mensen = 216 keer, × 0,6 uur per keer × 0,9 voor wat er al staat (losse tools, niet verbonden) = 117 uur, afgerond op tientallen: 120 uur.
Eerst het proces. Ik licht je werkprocessen door en reken per AI-kans uit wat het oplevert, in euro's. Soms is de uitkomst: geen AI nodig. Dan staat dat er ook.
ResultaatRapport van 10 tot 15 pagina's met ROI per kans
Dan pas de AI. Je team leert het toepassen op het eigen werk, of ik bouw workflows die in productie gaan, tot ze draaien én gebruikt worden.
ResultaatGetraind team, werkende workflows in je eigen systemen
Voortbouwen op wat er staat: nieuwe workflows, coaching, strategie en compliance, in het tempo dat bij je bedrijf past.
ResultaatRoadmap, kwartaalreviews, doorlopende begeleiding
AI kan zich vergissen, bijvoorbeeld bij de naam van een materiaal. Daarom kijkt de uitvoerder de bon na voordat hij naar de klant gaat. Wat hij niet goedkeurt, gaat niet door.
Dat hoeft niet. Ik werk met wat je al hebt. Of een pakket zelf kan aansluiten, zoek ik vooraf uit en dat zeg ik eerlijk. Kan het niet, dan zoeken we een route via mail of een bestand.
Dan is het ontwerp nog niet goed genoeg. Een uitvoerder moet er minder werk van krijgen, niet meer. Daarom begin ik bij wat hij nu al doet: een appje sturen of even bellen met kantoor. De bon komt uit wat hij toch al vertelt.
Er wordt gebouwd in jouw systemen, met jouw gegevens. Je bedrijfsdata wordt niet gebruikt om publieke modellen te trainen. Met elke partij die gegevens verwerkt, leg ik een verwerkersovereenkomst vast. De lijst staat openbaar in de privacyverklaring.
Een vaste prijs, vooraf afgesproken. De analyse en het eerste gesprek kosten niets. Wat het voor jouw bedrijf wordt, hangt af van wat er gebouwd moet worden, en dat weet je voordat je ergens aan begint.
Beantwoord 5 vragen over je werkbonnen en zie in 2 minuten de rekensom. De analyse en het eerste gesprek kosten niets. Liever eerst praten? Plan een gesprek, dan hoor je binnen 24 uur van mij.