Mail, WhatsApp, het webformulier, een voicemail van de monteur. Iemand zoekt het bij elkaar voordat de calculatie kan beginnen.
Adres, oppervlakte, type installatie, gewenste datum: je tikt het over in je eigen sjabloon. Dat gebeurt na werktijd of tussen twee klussen door.
Een aanvraag die dagen blijft liggen, is voor de klant al een antwoord.
Welke aanpak past bij welk type woning? Dat weet alleen je beste calculator. Is hij ziek, dan staat de calculatie stil.
02 · Zo werkt het
Via mail, WhatsApp of het webformulier. Aan hoe ze binnenkomen hoef je niets te veranderen.
Het haalt het adres, de oppervlakte, het type installatie en de gewenste datum uit het bericht.
Ingevuld in jullie eigen sjabloon, klaar om na te kijken.
Jij of je calculator controleert en past aan. De offerte kan nog dezelfde dag de deur uit.
Voorwerk per offertevoorbeeld
van 90 naar 30 minuten
Je zoekt de aanvraag bij elkaar uit mail en WhatsApp. De calculatie tik je over in je eigen sjabloon.
AI leest de aanvraag, haalt adres, oppervlakte en type installatie eruit en zet de calculatie klaar in je sjabloon.
Jij beoordeelt de calculatie, de aannames en de prijs. Jij verstuurt de offerte.
De monteur schrijft uren en materiaal op een bon, in de bus of 's avonds thuis. Kantoor tikt het over.
De monteur spreekt het in of stuurt een foto. AI maakt er een werkbon van met uren en materiaal.
De monteur loopt de bon na en zet zijn naam eronder. Kantoor hoeft niets meer over te tikken.
De planning staat in Excel, op een whiteboard en in het hoofd van de planner. Een zieke monteur gooit alles om.
AI stelt een indeling voor en laat zien waar het schuurt, bijvoorbeeld bij een klus die uitloopt.
De planner beslist. Hij kent de klant, de monteur en de klus.
De factuur komt uit werkbonnen en Excel. Wat een klus echt kostte, weet je pas als je er tijd voor vrijmaakt.
AI zet uren en materiaal van de werkbon naast de calculatie en maakt de conceptfactuur. Het verschil zie je direct.
Jij keurt de factuur goed en trekt je les voor de volgende calculatie.
Gebouwd in wat je al gebruikt
Een voorbeeld voor installatiebedrijven. Kies andere antwoorden en het getal rekent mee. In de analyse vul je het in voor jouw eigen bedrijf.
Gerekend voor het proces Offertes en calculaties.
Reken het uit voor jouw procesHier zit genoeg in om door te rekenen
120 keer per jaar (een paar keer per week) × 1 voor 1 tot 5 mensen = 120 keer, × 2,2 uur per keer × 0,9 voor wat er al staat (losse tools, niet verbonden) = 238 uur, afgerond op tientallen: 240 uur.
Eerst het proces. Ik licht je werkprocessen door en reken per AI-kans uit wat het oplevert, in euro's. Soms is de uitkomst: geen AI nodig. Dan staat dat er ook.
ResultaatRapport van 10 tot 15 pagina's met ROI per kans
Dan pas de AI. Je team leert het toepassen op het eigen werk, of ik bouw workflows die in productie gaan, tot ze draaien én gebruikt worden.
ResultaatGetraind team, werkende workflows in je eigen systemen
Voortbouwen op wat er staat: nieuwe workflows, coaching, strategie en compliance, in het tempo dat bij je bedrijf past.
ResultaatRoadmap, kwartaalreviews, doorlopende begeleiding
Het patroon is overal hetzelfde: een aanvraag komt binnen, er moeten gegevens uit en er moet een calculatie komen. Welke gegevens je per type werk nodig hebt, leg ik samen met je calculator vast.
Dat hoeft niet. Ik werk met wat je al hebt: je sjabloon, je mailbox en je boekhoudpakket. Of een pakket zelf kan aansluiten, zoek ik vooraf uit en dat zeg ik eerlijk. Kan het niet, dan zoeken we een route via mail of een bestand.
Dan neem ik dat serieus. Weerstand is normaal en meestal terecht. Daarom begin ik bij hun eigen werk, voordat er een tool op tafel ligt. Wie niets meer hoeft over te tikken, houdt tijd over voor wat hij goed kan. Hij kijkt alles na voordat het de deur uitgaat.
Er wordt gebouwd in jouw systemen, met jouw gegevens. Je bedrijfsdata wordt niet gebruikt om publieke modellen te trainen. Met elke partij die gegevens verwerkt, leg ik een verwerkersovereenkomst vast. De lijst staat openbaar in de privacyverklaring.
Een vaste prijs, vooraf afgesproken. De analyse en het eerste gesprek kosten niets. Wat het voor jouw bedrijf wordt, hangt af van wat er gebouwd moet worden, en dat weet je voordat je ergens aan begint.
Beantwoord 5 vragen over je calculatie en zie in 2 minuten de rekensom. De analyse en het eerste gesprek kosten niets. Liever eerst praten? Plan een gesprek, dan hoor je binnen 24 uur van mij.